Elektronický systém schvaľovania neprítomností v práci umožňuje zamestnancom požiadať z ľubovolnej platformy (mobil, tablet, PC) o vybrané druhy neprítomností prostredníctvom aplikácie v Noris.Next module e-neprítomnosť. Po prihlásení sa do aplikácie e-neprítomnosť bude môcť žiadateľ vyplniť žiadosť o pracovné voľno, ktorá spustí elektronický schvaľovací proces. O schválení alebo neschválení žiadosti nadriadeným sa žiadateľ dozvie prostredníctvom e-mailu, ktorý obsahuje v prípade neschválenia aj zdôvodnenie vedúceho zamestnanca.
Výhodou systému je, že:
- schválené neprítomnosti sa zapisujú priamo do evidencie dochádzky,
- úplne eliminujú možné výpadky v pracovnom fonde,
- minimalizujú administratívne náklady s evidenciou dochádzky
Systém slúži aj ako archív schválených neprítomností v práci plne nahrádzajúci papierovú formu. Každý zamestnanec má po prihlásení úplný prehľad o čerpaní pracovného fondu.
- Dáta sú ukladané do NORIS.NEXT databázy prostredníctvom web api služby
- Autorizácia pracovníkov na základe loginu a hesla
- Nastavenie schvaľovateľov neprítomnosti
- Nastavenie osôb, ktoré zastupujú zamestnanca počas neprítomnosti
- Konfigurovateľné druhy neprítomnosti formou čísel mzdových zložiek MaP
- Konfigurovateľné aké druhy neprítomnosti sa schvaľujú
- Notifikácia mailom nastaveného schvalovateľa o novej dovolenke
- Notifikácia zamestnanca mailom o výsledku v schvaľovania dovolenky
- Všeobecná mailová notifikácia o novom zázname
- Doporučené prehliadače: Chrome, Edge, Firefox, Opera a ďalšie moderné prehliadače